photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE Catégorie : A Quotité : 100% Date de prise de poste : mai 2025 CDD de 2 ans Affectation : Télécom Saint-Etienne Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le 28/04/25 après-midi ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire, l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l'Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts dont une école d'ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Télécom Saint-Étienne est une grande école publique d'ingénieurs du numérique, affiliée à l'Institut Mines-Télécom et interne à l'Université Jean-Monnet. Elle forme 730 élèves dans le domaine du numérique : photonique, électronique, télécommunication, réseaux, traitement d'images, informatique, information-communication. Les élèves accèdent aux cycles ingénieurs au niveau postbac par la classe préparatoire intégrée ou[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d'Émilie Gamet Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures. MISSIONS & ACTIVITES 2 missions principales - Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE - Gestion des emplois du temps Relations internationales, en binôme avec l'assistante RI en poste : 1. Gestion et suivi des mobilités étudiantes o Accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité sortante (candidatures, bourses.). o Accueillir et suivre les étudiants étrangers en mobilité entrante (candidatures, inscription, intégration.). o Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances.). 2. Benchmarking des partenariats internationaux o Assurer la veille et l'actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires. 3. Organisation d'événements et de programmes internationaux o Participer à l'organisation de réunions d'information sur la mobilité internationale. o Participer à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d'Émilie Gamet Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures. MISSIONS & ACTIVITES 2 missions principales - Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE - Gestion des emplois du temps Relations internationales, en binôme avec l'assistante RI en poste : 1. Gestion et suivi des mobilités étudiantes o Accompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité sortante (candidatures, bourses.). o Accueillir et suivre les étudiants étrangers en mobilité entrante (candidatures, inscription, intégration.). o Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances.). 2. Benchmarking des partenariats internationaux o Assurer la veille et l'actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires. 3. Organisation d'événements et de programmes internationaux o Participer à l'organisation de réunions d'information sur la mobilité internationale. o Participer à l'accueil[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La faculté Arts Lettres Langues compte plus de 2.000 étudiants, 7 départements pédagogiques. L'offre de formation comprend 6 mentions de licence comportant 13 parcours et 7 mentions de master Comportant 23 parcours. POSITIONNEMENT Placé-e sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, il-elle assure la direction des services administratifs et techniques de la faculté en collaboration étroite avec la Directrice de la faculté et les services centraux. Il-elle pilote et anime les différents projets de mise en œuvre de la politique de la faculté en veillant à leur adéquation avec la politique de l'Université Jean Monnet. Il-elle a en responsabilité la coordinatrice du pôle recherche qui est en lien étroit avec les directions de laboratoires rattachés et qui assure l'encadrement des équipes administratives et financières affectées à la gestion et au secrétariat de ces laboratoires. MISSIONS Chargé-e de piloter les ressources humaines de la faculté, le - la responsable administratif.ve veille à la mise en œuvre des orientations en ressources humaines de l'Université. Conseiller.ère de la direction en matière de législation et de réglementation, il.elle représente[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de la FST. La personne recrutée sera en charge du service « scolarité Métare » et du service « RH enseignant ». MISSIONS - Assurer la responsabilité des services « scolarité Métare » et « RH enseignant » de la Faculté des Sciences et Techniques - Encadrer les 3 gestionnaires de scolarité et les 2 gestionnaires RH - Coordonner les activités du service scolarité qui gère 4 parcours de Licence et 3 parcours de master pour environ 800 étudiants - Coordonner les activités relatives à la gestion des heures d'enseignement (environ 40 000h), tant au niveau des intervenants extérieurs (250) que des enseignants permanents (180). ACTIVITES - Organiser, répartir et coordonner le travail de scolarité en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants extérieurs (emplois du temps, inscriptions administratives, suivi des étudiants, suivi de l'assiduité, création des structures APOGEE, gestion des sessions d'examens .) - Coordonner et planifier les calendriers des commissions de recrutement (procédure e.candidat.) - Préparer les conseils de perfectionnement, les compositions[...]

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